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sysadmin:gestion-docs:scanner

Utilisation du scanner intégré aux copieurs Toshiba e-STUDIO

Par défaut, c'est l'option “Copy” qui est activée.

Copy est activé par défaut

Sélectionner “Scan”.

Activer Scan

L'interface de gestion du scanner apparaît

Interface de gestion du scanner

Sélectionner “Scan vers fichier” :

Scan vers fichier

Il faut maintenant configurer :

Avec le doigt, sélectionner les éléments les uns après les autres :

  • nom du fichier
  • ajout de la date et l'heure au nom de notre futur fichier
  • format d'exportation, sélectionner PDF

Configuration

Nommons notre futur fichier : dès l'élement 1 sélectionné , l'écran suivant apparaît :

Sélections

Effacer le nom créé automatiquement en utilisant la touche “Effacer” :

Nommage

puis, en utilisant le clavier numérique, écrire le nom de fichier souhaité :

Nom souhaité

Valider ensuite avec le bouton “Définir”

Définir

Sélectionner l'ajout de la date et de l'heure dans le nom en appuyant sur la petite icône en forme d'horloge à droite du nom.

Ajout de la date

La petite horloge a basculé en contraste négatif : la date et l'heure sont sélectionnées :

Date et heure sélectionnées

Sélectionner le format “PDF

Sélectionner PDF

PDF” est en contraste négatif : il est correctement sélectionné ; il ne reste plus qu'à valider avec le bouton “Définir” :

Validation PDF

Placer le document à scanner sur la vitre du copieur puis sélectionner “Scan!”

Scan!

Une fois que vous avez terminé, appuyer sur “Job fini”.

Vos retrouverez vos fichiers scannés sur richard-stevens, dans le partage scanner_ens (sur le “Poste de travail” on trouve un lecteur scanner_ens sur 'richard-stevens' dans lequel sont arrivés les fichiers scannés).

Attention :

Toutes les 10 minutes, les fichiers sont détruits s'ils ont plus de 10 minutes.

Penser aux utilisateurs suivants : remettre l'appareil en mode copie quand le travail de numérisation est terminé (appuyer sur la touche “Copy”).

Les documents numérisés ainsi sont des images et non pas du texte : il ne s'agit que d'une photo du document i. e. si votre document papier comporte des caractères (typiquement un texte), le document numérisé ne contient que les glyphes qui étaient sur le papier et non pas les caractères associés.

Si le document scanné comporte du texte et que vous voulez retravailler ce texte, il faut procéder à une autre opération : la reconnaissance optique des caractères (ROC en français, OCR en anglais). C'est l'objet d'un projet de l'équipe informatique, suite dans quelques mois…

sysadmin/gestion-docs/scanner.txt · Dernière modification: 2011/03/23 10:17 par Pascal Cabaud