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← Mozilla Thunderbird : aide et documentation
Avant de commencer, il faut installer l'extension Lightning. On peut aussi l'utiliser séparément, comme un logiciel normal ; il faut alors télécharger et installer Sunbird. Les interfaces des deux logiciels sont similaires pour ne pas dire identiques.
Une fois installée l'extension, l'apparence change légèrement :
En bas à gauche on voit plusieurs boutons permettant d'accéder facilement à la messagerie ou à l'agenda.
Dans les préférences de Thunderbird, on note aussi qu'un nouvel onglet à fait son apparition :
Modifions tout de suite la vue par défaut des semaines pour qu'elles commencent le lundi et non pas le dimanche :
Dans l'onglet Vues, régler le premier jour de la semaine sur Lundi.
Cliquons en bas à gauche sur le bouton Agenda et l'apparence change :
On note :
On peut modifier les tailles de ces zones en tirant sur l'une ou l'autre à la souris :
Les tâches et les évènements que nous allons gérer seront classés dans des agendas. Pour créer un nouvel agenda, dans le menu Agenda, cliquer sur Nouvel agenda :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. On note (pour plus tard) qu'un agenda peut être « sur le réseau ». Cela s'avèrera très utile lorsqu'il s'agira de synchroniser les agendas sur plusieurs ordinateurs fixes, portables et téléphones…
L'agenda doit avoir un nom et est lié à une adresse électronique. Donnons lui une couleur :
et donnons lui un nom, ici EILA
:
L'interface montre maintenant le nouvel agenda :
En cochant ou décochant les agendas on peut limiter l'affichage. Les couleurs sont particulièrement pratiques pour trier visuellement les activités et leurs priorités.
Dans la barre d'outils (en haut), on trouve sur la gauche deux boutons pour ajouter des évènements et tâches. Sur la droite, on peut modifier la vue du calendrier : par jour, par semaine, par mois…
Cliquer sur le bouton dans la barre d'outils, faire un clic droit ou composer le raccourci clavier
Ctrl D
:
Une tâche à nécessairement :
Elle peut aussi avoir un état d'avancement et une description :
On voit apparaître la tâche dans la partie droite avec son avancement :
sous réserve que l'on demande l'affichage de l'avancement : pour cela, cliquer à droit au bout de la barre de titre des tâches et cocher les propriétés à afficher :
Un évènement a comme principales propriétés :
Il peut aussi avoir comme autres propriétés :
Enfin, on peut inviter des participants (le carnet d'adresses va être utile) et définir la confidentialité.
Pour ajouter un évènement, on peut cliquer sur le bouton de la barre d'outils : , faire un clic droit comme sur cette capture ou encore taper le raccourci
Ctrl I
:
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Renseignons les principaux champs ; on pourra les modifier par la suite. Ici titre et lieu sont renseignés, la date aussi ; un rappel et une description sont réglés.
Pour régler date et heure, on peut soit taper directement dans le cartouche soit sélectionner à la souris en cliquant sur la petite flèche à côté du cartouche :
On peut définir la confidentialité de l'évènement :
Pour ajouter des participants, cliquer sur le bouton Participants dans la barre d'outils et ajouter à gauche les adresses des participants invités (Lightning utilise alors le carnet d'adresses).
On peut aussi ajouter des « pièces jointes » (pratique pour préparer une réunion par exemple).
En validant, on visualise les participants et si une invitation leur est envoyée (ou non) par messagerie électronique (depuis notre adresse) :
En cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer (dans la barre d'outils), on revient à l'interface et le nouvel évènement apparaît :
Il suffit de cliquer deux fois dessus pour l'ouvrir (pour voir les détails ou pour le modifier).
Le message électronique que l'invité à reçu se résume à :
Ne pas manquer la pièce jointe (fichier invite.ics
au format iCal) ; en cliquant dessus, le participant invité pourra ajouter l'évènement à son propre calendrier. Si on supprime cet évènement, le participant prévenu initialement recevra un message d'annulation.
UFR EILA
Notice
8 place Paul Ricœur
75013 Paris
Case courrier 7002
5 rue Thomas Mann
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