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Filtres de courrier dans Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird : aide et documentation

Que vous lisiez votre courrier par POP ou par IMAP, rien ne vous oblige à garder tous vos messages dans la boîte d'entrée (INBOX). Ou plutôt, il vaut mieux l'inverse : le courrier se trie.

En effet, il est vivement recommandé de répartir le courrier dans plusieurs boîtes pour réduire la taille des fichiers manipulés tant sur le serveur que localement sur le poste par Thunderbird. Les performances en sont nettement accrues et les risques de perte de messages ou de corruption de fichiers sont réduits d'autant.

Une boîte est un fichier qui contient plusieurs messages électroniques.

Une nouvelle boîte…

Avant de continuer, il faut créer une (ou plusieurs) nouvelle boîte. Pour cela, faire un clic droit sur le compte de messagerie (voir création d'un compte de messagerie et ajout d'un compte de messagerie) dans lequel créer la nouvelle boîte :

Création du nouveau dossier

Lui donner un nom :

Nom du nouveau dossier

Nommons-le toto :

Le nouveau dossier fraîchement créé

On peut maintenant sélectionner un message dans la boîte d'entrée et le faire glisser (« glisser-déposer ») sur la nouvelle boîte toto.

Explication plus détaillée de la création d'une boîte.

:!: Une boîte doit régulièrement être entretenue. Pour cela, il faut « reconstruire son index ». Pour cela, ouvrir ses propriétés (clic-droit sur la boîte puis Propriétés tout en bas du menu contextuel qui s'est ouvert) :

Propriétés

Dans l'onglet Informations générales, cliquer sur Reconstruire l'index. Bien évidemment, plus la boîte contient de messages, plus la reconstruction sera longue.

Reconstruire l'index

Une autre méthode consiste à aller directement dans le dossier où sont stockées les boîtes et à supprimer tous les fichiers .msf. Il est alors facile de détruire par mégarde une boîte…

Les filtres

Plutôt que de trier à la main en sélectionnant des messages (ou groupes de messages) pour les faire glisser dans la nouvelle boîte, voyons comment faire pour que ce soit Thunderbird qui trie lors de la réception. Dans le menu Outils, ouvrir Filtres de messages :

Ouvrir l'outil de gestion des filtres

La fenêtre suivante s'ouvre :

Fenêtre des filtres

Chaque filtre s'applique à un compte (ici, le compte nommé EILA). Cliquons sur Nouveau. La nouvelle fenêtre permet les réglages du filtre. Ces réglages consistent en :

  1. nommer le filtre,
  2. les conditions d'applications du filtre,
  3. les conditions à prendre en compte,
  4. l'action à accomplir.

Les étapes de la création d'un filtre

La seconde étape permet de mentionner si les conditions sont à appliquer avec un ET ou avec un OU ou encore sont valides sur toutes boîtes.

Les conditions possibles sont nombreuses, parmi lesquelles :

  • l'expéditeur (De) ; ici, indiquer l'adresse électronique et non pas le nom de votre correspondant,
  • la date (Date) ; on on peut indiquer « après telle date » ou « avant telle date »,
  • le sujet ; malheureusement, on ne peut pas utiliser d'expressions régulières,
  • le destinataire (direct ou en copie) ; ici aussi indiquer l'adresse électronique et non pas le nom,
  • l'âge en jours (au delà de 15 jours, enregistrer les messages dans la boîte vieux par exemple),
  • le statut (répondu, lu, transféré, …).

Les actions possibles sont elles aussi nombreuses, parmi lesquelles :

  • copier ou déplacer le message dans une boîte (ici toto dans le compte (EILA),
  • transférer le message à un destinataire ou répondre avec un message modèle tout près.

En cliquant sur le +, on ajoute une nouvelle condition ou action.

Un filtre prêt à être validé

Une fois enregistré (cliquer sur OK), on peut modifier ou supprimer le filtre :

Modification d'un filtre

Une fois le compte sélectionné (ici EILA ; choisir dans la liste déroulante), et le filtre sélectionné (ici toto ; cliquer dessus pour le sélectionner) on peut activer ou désactiver un filtre, le modifier ou le supprimer et l'exécuter sur une boîte (ici Courrier entrant ; choisir dans la liste déroulante).

Mozilla Thunderbird : aide et documentation

sysadmin/mail/thunderbird/filtres.txt · Dernière modification: 2009/04/09 01:21 de Pascal Cabaud

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